Γιατί λαμβάνω spam emails; Αίτια & πώς να το μειώσετε
Αν το inbox σας γεμίζει με spam emails, δεν είστε μόνοι. Τα αίτια συνήθως σχετίζονται με δημόσια έκθεση της διεύθυνσης, διαρροές δεδομένων, συνδρομές σε λίστες τρίτων ή ανεπαρκή φίλτρα. Παρακάτω εξηγούμε γιατί συμβαίνει και τι μπορείτε να κάνετε — ως χρήστης και ως επιχείρηση.
Κύρια αίτια που λαμβάνετε spam
- Δημόσια προβολή email σε site/προφίλ/φόρουμ ή σε αρχεία PDF/Excel που «σκανάρονται» από bots.
- Διαρροές δεδομένων από υπηρεσίες στις οποίες έχετε γραφτεί — τα emails καταλήγουν σε λίστες/«data brokers».
- Επανεπιβεβαίωση δραστηριότητας: κλικ σε links/εικόνες ή «unsubscribe» σε ύποπτα μηνύματα επιβεβαιώνει ότι ο λογαριασμός είναι ενεργός.
- Role-based διευθύνσεις (π.χ.
info@,sales@,admin@) στοχεύονται περισσότερο. - Catch-all στο domain δέχεται όλα τα τυχαία ονόματα χρηστών (π.χ.
random@domain.gr). - Ανεπαρκείς ρυθμίσεις φίλτρων ή απενεργοποιημένη καραντίνα σε εταιρικά περιβάλλοντα.
Γιατί αυξήθηκε ξαφνικά το spam;
- Πρόσφατη δημοσίευση email σε δημόσια σελίδα/αγγελία/LinkedIn.
- Συμμετοχή σε event/newsletter που «μοιράζει» λίστα σε τρίτους.
- Νέα διαρροή στοιχείων σε υπηρεσία όπου έχετε λογαριασμό.
- Κακή πρακτική «αγοράς λιστών» από συνεργάτη/εργαλείο marketing.
Πρακτικές λύσεις για χρήστες
- Μαρκάρετε ως Spam/Junk — εκπαιδεύει το φίλτρο του παρόχου.
- Αποκλείστε αποστολείς/τομείς και φτιάξτε κανόνες για επαναλαμβανόμενα μοτίβα.
- Ασφαλές unsubscribe μόνο όταν προέρχεται από γνωστή/νόμιμη λίστα. Σε phishing, μην πατάτε.
- Aliases/plus addressing για εγγραφές (π.χ.
name+eshop@domain.gr) ώστε να ξέρετε ποιος «διέρρευσε». - Απόκρυψη email από δημόσιες σελίδες — προτιμήστε φόρμες επικοινωνίας.
Λύσεις για επιχειρήσεις (συνιστώνται)
- Secure Email Gateway / Anti-spam με καραντίνα, sandboxing και πολιτικές.
- Σωστή ρύθμιση SPF, DKIM, DMARC για προστασία domain (anti-spoofing) και καλύτερη διαχείριση εισερχομένων.
- Απενεργοποίηση auto-load εικόνων στους clients για να μην «επιβεβαιώνεται» το άνοιγμα.
- Εκπαίδευση προσωπικού (αναγνώριση phishing, διαδικασία αναφοράς).
- Monitoring για ύποπτους κανόνες προώθησης, OAuth apps και ασυνήθιστες συνδέσεις.
Πώς βοηθά η Velectronics Software
- Ρύθμιση πολιτικών email security, φίλτρων και καραντίνας σε Microsoft 365 / Google Workspace.
- SPF/DKIM/DMARC και κανόνες anti-spoofing.
- Έλεγχος παραβιάσεων (κανόνες προώθησης, OAuth, συσκευές) και αποκατάσταση.
- Εκπαίδευση ομάδας & διαδικασίες για μείωση spam/phishing.
📞 Επικοινωνήστε Μαζί Μας
Θέλετε λιγότερο spam και περισσότερη ασφάλεια στο email; Αναλαμβάνουμε ρύθμιση πολιτικών, εκπαίδευση και αντιμετώπιση περιστατικών.
Συχνές Ερωτήσεις
Γιατί λαμβάνω ξαφνικά τόσα spam emails;
Συνήθως λόγω δημόσιας προβολής της διεύθυνσης, συμμετοχής σε λίστα τρίτου ή νέας διαρροής. Role-based διευθύνσεις στοχεύονται έντονα.
Βοηθά το «Κατάργηση εγγραφής»;
Ναι μόνο σε νόμιμες λίστες. Σε ύποπτα/phishing emails αποφύγετε το unsubscribe — μαρκάρετε ως ανεπιθύμητο και μπλοκάρετε τον αποστολέα.
Τι είναι το catch-all και γιατί φέρνει spam;
Ρύθμιση που δέχεται email σε οποιοδήποτε όνομα χρήστη. Έτσι φτάνουν και δοκιμές/spam που δεν προορίζονται για πραγματικούς χρήστες.
Πώς μειώνω το spam στο εταιρικό μου domain;
Secure Email Gateway, καραντίνα, απενεργοποίηση αυτόματης φόρτωσης εικόνων, SPF/DKIM/DMARC και monitoring κανόνων/συσκευών.
Μπορεί να βοηθήσει η Velectronics Software;
Βεβαίως — αναλαμβάνουμε πολιτικές ασφαλείας, φίλτρα, SPF/DKIM/DMARC και έλεγχο παραβίασης. Επικοινωνήστε μαζί μας.
